VEDTÆGTER

Redigeret juli 2008

VEDTÆGTER

Navn og adresse:

1. Foreningens navn er GRUNDEJERFORENINGEN ”126”

Dens adresse er bopælen af den til enhver tid værende formand for grundejerforeningen

1. Område

Grundejerforeningens område knytter sig til vejene:

Ingeborgvej – Ingeborgklit – Fyrreklitten – Sdr.Fyrreklit – Strandklitten – Nordre Strandklit – Rævestien, samt til de fredede arealer (fællesarealer):

Mat.nr. 126 e og 126 ht nærmest Vesterhavet.

Området er beliggende mellem hovedvej A14 og Krage Strand syd for Hirtshals.

1. Formål

1. At varetage medlemmernes interesser som grundejere og repræsentere foreningens medlemmer overfor kommunen og offentlige værker i fælles spørgsmål.
2. At påse, at de forpligtigelser, der påhviler de enkelte grundejere i medfør af foreningens vedtægter og ordensreglementet samt tinglyste servitutter og deklarationer m.v. overholdes.
3. At føre tilsyn med og i fornødent omfang sørge for renholdelse m.v. af fællesarealerne.
4. At føre tilsyn med  og bekoste vedligeholdelsen af de i foreningen værende køreveje og badestier, der ejes af og er fælles for medlemmerne.

Grundejerforeningens bestyrelse skal, efter vedtagelse på lovlig indkaldt generalforsamling, være berettiget til på de enkelte parceller at lade tinglyse tillægsdeklarationer vedrørende foreningens forpligtelser som pantstiftende for et af generalforsamlingen fastsat beløb.

1.  Medlemmer

Ejere af ejendomme/grunde, som ligger langs foreningens veje eller i umiddelbar nærhed af disse, og som benytter vejnettet ved tilkørsel til deres ejendomme, har pligt til at være medlem af Grundejerforeningen ”126”, hvilket pr. 01.07.1977 vil sige følgende matrikelnr.:

126 ac	126 ad	126 ae	126 af	126 ag	126 ah	126 ai	126 ak
126 al	126 am	126 an	126 ao	126 ap	126 at	126 fm	126 fn
126 fo	126 fp	126 fs	126 gn	126 hh	126 hz	126 hø	126 io
126 iq	126 ir	126 is	126 iu	126 iv	126 ix	126 iy	126 iz
126 iæ	126 iø	126 ka	126 kb	126 kc	126 kd	126 ke
126 kf	126 kg	126 kh	126 ki	126 kk	126 kl	126 km	126 kn
126 ko	126 kp	126 kq	126 kr	126 ks	126 kt	126 ku	126 kv
126 kx	126 ky	126 kz	126 kæ	126 kø	126 la	126 lb	126 lc
126 ld	126 le	126 lf	126 lg	126 lh	126 li	126 lm	126 ln
126 lq	126 ls	126 lt	126 lu	126 lv	126 lx	126 ly	126 lz
126 læ	126 kø	126 ma	126 mb	126 mc	126 md	126 me	126 mf
126 mg	126 mh	126 mi	126 mk	126 ml	126 mm	126 mn	126 mo
126 mp	126 mq	126 mt	126 mv	126 mx	126 nc

 

alle af Sdr Tornby  – og mat. nr:

3 k

3 l

3 m

3 n

3 r

3 s

 

alle af Nr. Tornby by.

Når et medlem afhænder sin ejendom, har han/hun pligt til at underrette foreningens formand om den nye ejers navn og bopæl.

Et medlems forpligtelser overfor foreningen ophører først, når den nye ejers adkomst til ejendommen er tinglyst som endelig.

Et udtrådt medlem kan ikke gøre krav gældende mod foreningen eller den formue. Rettigheder og forpligtelser overføres til den nye ejer.

1.  Kontingent, ejerskifte-gebyr og vejbidrag

Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen og opkræves over ejendommens skattebillet.

Ved ejerskifte betaler den nye ejer et af bestyrelsen fastsat ekspeditionsgebyr

Vejbidrag

Er en del af det årlige kontingent og betales som sådan ved indtrædelse i Grundejerforeningen ”126”.

Vejbidraget vil med mellemrum blive reguleret og skal, ved simpel stemmeflerhed, godkendes på en ordinær generalforsamling og skal fremgå som et særskilt punkt på dagsordenen.

Ejerskiftegebyr og vejbidrag opkræves af foreningens kasserer. For vejbidragets vedkommende kan bestyrelsen, når ganske særlige hensyn foreligger, overfor enkelte medlemmer indrømme henstand evt. mod betaling af renter og mod, at der på den pågældendes ejendom tinglyses pant eller servitut herom.

Er et medlem, som har fået henstand, i restance til foreningen i mere end én måned efter forfaldstiden, har bestyrelsen ret til at lade de skyldige beløb inddrive ad retslig vej. Alle omkostninger i anledning af inddrivelsen, derunder sagfører- og inkassationssalær, betaler vedkommende restant skadesløs.

I tilfælde af søgsmål er medlemmerne pligtige at give møde ved retten i Hjørring uden hensyn til, hvor de til den tid måtte bo eller opholde sig.

De indkomne beløb anvendes dels til dækning af foreningens udgifter til vedligeholdelse og reparation af veje og skiltning og forskønnelse af foreningens øvrige anlæg og foreningens administration, dels til en rimelig konsolidering af bankbeholdningen.

 

1. Bestyrelsen

Til at varetage foreningens formål og interesser vælges, blandt medlemmerne på den årlige generalforsamling, en bestyrelse på 5 medlemmer, så vidt muligt således at alle veje er repræsenteret. Desuden vælges 2 suppleanter.

Valg af bestyrelse og suppleanter gælder for 2 år ad gangen: skiftevis 2 og 3 medlemmer og 1 suppleant hvert år. Genvalg kan finde sted.

Suppleanten virker i det pågældende bestyrelsesmedlems funktionsperiode.

Bestyrelsen vælger selv af sin midte formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen oppebærer ikke løn. Som godtgørelse for udgifter ved rejser o.l. samt for tab af indtægt i forbindelse med foreningsarbejdet, kan der til et eller flere af bestyrelsens medlemmer ydes et fast årligt vederlag, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen.

Bestyrelsen antager regnskabsmæssig lønnet medhjælp i det omfang, det er påkrævet. Regnskabsføreren kan være medlem af bestyrelsen.

Foreningen tegnes af formanden eller kassereren, begge sammen med et andet medlem af bestyrelsen. Ved underskrivelse af pantebreve, gældsdokumenter samt ved erhvervelse og afhændelse af fast ejendom kan foreningen dog kun tegnes af den samlede bestyrelse.

Foreningens korrespondance skal opbevares i foreningens arkiv, og der skal tages kopi af alle afsendte skrivelser. Formanden er den korresponderende.

Bestyrelsesmøde afholdes, så ofte formanden finder det nødvendigt eller efter begæring af 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens forhandlinger indføres i en protokol, der underskrives af bestyrelsens medlemmer. Ved afstemning gælder simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er et forslag forkastet.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

 

1. Regnskab og revision.

Foreningens regnskab føres efter bestyrelsens anvisning.

Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

Foreningens midler henstår på foreningens konto i bank eller sparekasse og kan til betaling af regninger – dog må regninger på over 5.000,- kr. kun anvises efter at både formand og kasserer har godkendt dem med deres underskrift – via homebankordning hæves af formand eller kasserer i overensstemmelse med det til enhver tid gældende underskriftsdokument, som er i pengeinstituttets besiddelse.

Til mindre løbende udgifter må kassereren have 300,- kr. i kontanter. Alle regninger skal være påtegnet af både formand og kasserer, inden regnskabet afleveres til den årlige revision. Udskrifter fra homebankkontoen er med formandens og kassererens underskrift at betragte som gyldige bilag.

På den årlige generalforsamling vælges en revisor og en revisorsuppleant.

Revisoren reviderer foreningens bøger, både regnskabsmæssigt og kritisk, kort tid efter regnskabsårets afslutning. Kassereren indsender årsregnskabet med bilag til revision inden 1. Maj og afventer papirerne retur fra revisor med revisionsbemærkninger til bestyrelsen senest 1. Juni.

Årsregnskabet offentliggøres på foreningens hjemmeside samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Revisoren har til enhver tid adgang til foreningens protokoller, korrespondance og arkiv og kan afkræve ethvert bestyrelsesmedlem, såvel som foreningens regnskabsfører, skriftlige og mundtlige oplysninger vedrørende regnskabet. Bestyrelsen har i øvrigt pligt og ret til at revidere eller lade revidere, når den finder anledning dertil.

 

1. Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes én gang om året i tiden 1. juli – 1. september indenfor området Hjørring/Hirtshals. Indkaldelsen foregår med offentliggørelse på foreningens hjemmeside med 14 dages varsel. Medlemmer, der ønsker dagsordenen fremsendt med brevpost, sender til sekretæren skriftlig anmodning herom vedlagt frankeret svarkuvert. Det tilstræbes at mødet afholdes den første lørdag i juli måned kl. 10.

Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden, og generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal jvf. dog stk. 10.

Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed, med mindre andet særligt er bestemt. Afstemning benyttes, når mindst én af de tilstedeværende stemmeberettigede forlanger det.

Et medlem som, efter at være blevet rykket, stadig er i restance, har ingen stemmeret.

Ved afstemning har hver af de i pkt. 4 nævnte ejendomme én stemme.

Så snart den, på en generalforsamling, fungerende dirigent har konstateret, at der ikke rejses krav om skriftlig afstemning vedrørende et punkt på dagsordenen, vil afstemning ved håndsoprækning være at foretage, og senere krav om skriftlig afstemning vedrørende det pågældende punkt skal afvises, ligesom gyldigheden af den ved håndsoprækning stedfundne afstemning ikke kan anfægtes.

Stemmeret kan udøves ved personligt møde af den pågældende grundejer eller ved skriftlig fuldmagt.

Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal indeholde:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning over det forløbne år
3. Gennemgang af revideret regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Redegørelse for det fremtidige arbejde
6. Budget for kommende år
7. Fastsættelse af kontingent for kommende år
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 1 suppleant
9. Valg af revisor og suppleant
10. Fastsættelse af eventuelt vederlag til bestyrelsen
11. Eventuelt

Forslag fra medlemmerne skal fremsættes skriftligt og være formanden i hænde senest 1. Juni.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, så ofte bestyrelsen finder det fornødent, samt når 25% af stemmerne skriftligt til bestyrelsen fremsætter anmodning derom med angivelsen af, hvad der ønskes behandlet. Når sådan begæring er indgivet, skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger fra begæringens modtagelse. Indkaldelsen foregår med offentliggørelse på foreningens hjemmeside med 14 dages varsel

Ved indvarslingen meddeles dagsordenen.

En generalforsamling kan ingensinde vedtage byggepligt eller solidarisk hæftelse for medlemmer.

 

1. Ordensreglement

Generalforsamlingen fastsætter et ordensreglement, som medlemmerne er pligtige at overholde.

 

1. Vedtægtsændringer

Til vedtagelse af ændringer i nærværende vedtægter på en ordinær generalforsamling kræves, at halvdelen af foreningens stemmer er til stede og yderligere, at 2/3 af de tilstedeværende stemmer tiltræder forslaget.

Er halvdelen af foreningens stemmer ikke tilstede, men forslaget vedtaget med 2/3 af de tilstedeværende stemmer, kan bestyrelsen – inden 1 måned – forelægge forslaget for en ekstraordinær generalforsamling, der så uanset det fremmødte antal stemmer, kan vedtage forslaget mod simpel stemmeflerhed.

 

1. Opløsning

Foreningen kan opløses, når:

1. ¾ af samtlige foreningens stemmer, og de i forhold til foreningen påtaleberettigede, tiltræder dette.
2. Samtlige af de på grundene hvilende forpligtelser, der administreres af foreningen, er berettiget, og
3. Der ved tinglyst deklaration på grundende er sikret opfyldelse af foreningens øvrige forpligtelser, med mindre disse er overtaget af det offentlige.

 

Ovennævnte vedtægter er vedtaget på ordinærgeneralforsamling den 5. juli 2008.